TAHAP ANALISIS SISTEM
Digunakan untuk mendefinisikan dan menggambarkan kebutuhan pemakai secara detil, waktu spesifik dan hambatan biaya
Mengikuti perencanaan sistem dan dilanjutkan rancangan sistem general
Tugas utama analis sistem mencakup :
- Menetapkan ruang lingkup sistem
- Mengumpulkan fakta studi.
- Menganalisis fakta studi.
- Mengkomunikasikan penemuan melalui LAPORAN ANALISIS SISTEM
Sistem analis yang sukses bergantung pada :
- Fakta studi yang komprehensif
- Teknik untuk mengumpulkan fakta studi
- Keterlibatan penuh pemakai
- Perangkat pemodelan untuk menganalisis
- Iterasi
Penggunaan metode kuno untuk mengembangkan sistem (GAMBAR)
- Penggunaan metodologi, perangkat pemodelan dan teknik yang kuno metodologi yg tidak jelas atau didefinisikan kurang baik, template diagram alur cara lama dan penggunaan banyak kertas
- Sistem yang dihasilkan akan :
a. Sulit untuk dipelihara
b. Tidak dapat digunakan tanpa perbaikan besar
c. Tidak dapat diandalkan
d. Sulit untuk dikembangkan
Penggunaan metode modern untuk mengurangi metode kuno : JAD, Teknologi CASE, Diagram Jackson, W/O, Tim SWAT (Specialist With Advanced Tools)
(Alat & Teknik/metode setiap Tahap)
FAKTA STUDI
o Suatu bagian dari informasi yang memperlihatkan realita, situasi dan hubungan yang menjamin analisis dan memodelkan secara cermat
o Fakta studi berasal dari 3 sumber yaitu :
1. Sistem sekarang --> Pro kontra dari menganalisis sistem yg sekarang
--> seorang analis tidak selalu diberi kesempatan untuk membangun sebuah sistem dari awal.
-> Timbul analisis :
- Apa peranan sistem yg sekarang dengan sistem yang baru ?
- Apakah sistem yg sekarang baik ? Cukup baik ?
- Apakah sebaiknya menganalisis dan memodelkan sistem yg sekarang ?
- Bila ya, apakah sub sistem dalam sistem yg sekarang dianalisa ?
Keuntungan Menganalisis sistem yang sekarang :
• Menentukan apakah sistem tersebut memuaskan, memerlukan perbaikan kecil/besar atau diganti
• Membantu analisis untuk mengidentifikasikan sumber yang tersedia untuk sistem yang baru
Kerugian Menganalisis sistem yang sekarang :
• Sistem yang baru tidak relevan
• Menghasilkan hambatan yang tidak perlu atau hambatan buatan yang dimasukkan dalam rancangan dari sistem yg baru
2. Sumber internal
• Sumber yg paling penting adalah orang-orang yang akan menggunakan sistem yang baru
• Sumber berikutnya bergantung dari pekerjaan pada kertas atau dokumen dalam organisasi
3. Sumber eksternal
• Untuk melakukan pertukaran pengalaman sistem informasi dan merekomendasikan cara yg baik melalui membentuk grup, sponsor, seminar
o Teknik utama yang digunakan :
1. Wawancara
- Sebuah pertukaran informasi
- Direncanakan dan mempunyai kegunaan spesifik
- Sebuah mekanisme umpan bail dan jalan yg utama untuk mengumpulkan fakta studi saat digunakan dalam tahap analisis sistem
Tipe pertanyaan :
- Terbuka :
• netral dan tidak membatasi
• arah dan perkembangan dari wawancara dapat dikontrol oleh jawaban orang yg diwawancarai
- Tertutup
• Spesifik dan menyediakan pewawancara lebih banyak kontrol terhadap arah dan perkembangan dari wawancara
Pertanyaan dapat terbagi atas :
- Pertanyaan Primer
• Spesifik, direncanakan, dan netral
- Pertanyaan Sekunder
• Pertanyaan kelanjutan atau penelitian yg dirancang untuk mendapatkan lebih banyak informasi
• Tidak direncanakan, selalu dihubungkan dengan pertanyaan primer
Format urutan Wawancara :
- Funnel Format dimulai dengan pertanyaan terbuka, kemudian pertanyaan tertutup
- Inverted Funnel Format dimulai dengan pertanyaan tertutup diluaskan kepertanyaan terbuka
Psikologi dari wawancara
Mengenai hubungan antara orang-orang. Wawancara adalah sebuah seni, yang tidak selalu berlangsung sesuai dengan yang direncanakan.
Membangun profile sebelum wawancara dari subyek wawancara Mencatat dan Mengevaluasi wawancara
- Mencatat
• Respon dari pertanyaan tertutup
• Respon dari pertanyaan terbuka
- Mengevaluasi
• Untuk memastikan penyempurnaan
2. Sampling
Adalah aplikasi dari prosedur tertentu untuk mengurangi 100% dari jenis dalam sebuah survei utk mengevaluasi atau memperkirakan beberapa karakteristik dari populasi
Berguna saat penentuan karakteristik atau nilai dari semua jenis memakan waktu yg lama
3. Mengamati (Observasi)
- Mengamati orang-orang yg melakukan aspek yg bervariasi dalam pekerjaan mereka.
- Sebelum melakukan pengamatan, analis sebaiknya :
• Mengidentifikasi dan menentukan apa yg akan diamati
• Memperkirakan lama waktu pengamatan yg dibutuhkan
• Mendapat persetujuan manajemen
• Menjelaskan pada peserta apa yg akan dilakukan untuk diamati
- Melakukan pengamatan yang paling efektif
- Dokumentasi dan organisasi catatan pengamatan
o Menyimpulkan analisis sistem dan mengkomunikasikan penemuan
o Menyiapkan laporan Analisis Sistem
- Laporan analisis sistem yg dipersiapkan dengan baik mendefinisikan dan meringkas penemuan yg dihasilkan dari mengumpulkan dan menganalisis fakta studi.
- Judul Utama dan isi laporan meliputi :
1. Alasan dan ruang lingkup dari analisis sistem
2. Daftar masalah utama yang diidentifikasikan
3. Pernyataan lengkap & definisi dari kebutuhan pengguna
4. Daftar dari asumsi kritis
5. Rekomendasi
o Menyajikan penemuan dengan lisan
- Walaupun telah didokumentasikan perlu adanya penyampaian secara langsung dari manajer proyek, analis sistem dan anggota tim lainnya
- Tiga metoda yang dapat digunakan :
1. Pengingatan
2. Membaca
3. Tanpa persiapan
- Menggunakan perangkat audio dan visual dalam penyajian lisan
o Empat kemungkinan hasil dari analisis sistem :
1. Membatalkan proyek
2. Penundaan proyek
3. Merubah proyek
4. Melanjutkan proyek